Czy Twoja firma musi mieć konto firmowe?

Nowe technologie wymusiły na przedsiębiorcach pewne zmiany w zakresie m.in. zarządzania, planowania i nadzorowania wydatków. Doskonałym przykładem takich zmian są transakcje elektroniczne, które przeprowadza obecnie większość polskich firm. Na pierwszy rzut oka oczywistym więc jest posiadanie własnego konta firmowego, które umożliwi nadzorowanie i kontrolowanie wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących.

Co ważne – w polskim prawie znajdziemy przepisy, które jasno definiują, że przedsiębiorca zobowiązany jest do posiadania konta. Docelowo ma on służyć rozliczeniom z np. ZUS’em. Czy jednak ten obowiązek dotyczy wszystkich właścicieli firm?

Czy obowiązuje obowiązek posiadania konta firmowego?

Polskie przepisy wskakują, że przedsiębiorca zobligowany jest do wykonywania przelewów z konta firmowego wyłącznie wtedy, gdy transakcja zachodzi pomiędzy dwoma przedsiębiorcami i gdy jej wartość przekracza 8 tysięcy złotych. Dodatkowo, jak wspomnieliśmy na wstępie, przedsiębiorca wykorzystuje konto bankowe do realizowania przelewów do instytucji państwowych – np. do Urzędu Skarbowego. Jest tu jednak mały wyjątek – tj. płatnik, będący mikroprzedsiębiorcą (w rozumieniu art. 7 ustawy Prawo Przedsiębiorców) może dokonywać opłat również w formie przekazu pocztowego.

Warto również podkreślić, że przepisy nie definiują, iż jednoosobowa działalności musi posiadać tzw. konto firmowe. Oznacza to, że transakcje te wykonywać można z innego konta, a obowiązujące regulacje nie odnoszą się do kwestii dokonywania rozliczeń przy użyciu prywatnego rachunku bankowego – tzn. nie zabraniają jej.  

Przepisy z 2019 roku

W listopadzie 2019 roku wprowadzono zapis, informujący, że przedsiębiorcy z działalnością gospodarczą (załącznik 15 ustawy dot. VAT) muszą wykonywać transakcje przy użyciu konta firmowego.

Miesiąc wcześniej natomiast utworzono tzw. białą listę podatników VAT, która ma na celu ułatwić sprawdzenie kontrahentów. Weryfikacja ta przedstawia, czy dana firma jest odpowiedzialna i przestrzega polskiego prawa. W dokumencie więc można sprawdzić na jakiej podstawie odmówiono jej rejestracji lub dlaczego ta została wykreślona z rejestru.

Więcej o białej liście przeczytasz na stronie Ministerstwa Finansów.

Opłaca się mieć konto firmowe?

Pytanie jest nieco retoryczne, a mówiąc o „opłacalności” mamy na myśli zalety inne niż te typowo finansowe.

Przedsiębiorca, który posiada konto firmowe, może bowiem otrzymać szerszą ofertę kredytu firmowego. Dodatkowo - konto ułatwia planowanie i organizowanie wydatków, a także tworzenie harmonogramu oszczędzania (w tym pomóc również może księgowość spółek Wrocław). Oddzielanie wydatków osobistych od firmowych gwarantuje większą kontrolę i „trzymanie ręki na pulsie”, zwłaszcza na początku swojej biznesowej drogi. Jeśli więc zastanawiasz się, czy warto posiadać konto firmowe – odpowiadamy „tak”. Odpowiedź ta jednak podyktowana jest nie tyle polskim prawem, co wygodą i sprawniejszym zarządzaniem.

Więcej praktycznych wskazówek dla przedsiębiorców znajdziesz na biuro-ksiegowe-liber.pl.