Wady i zalety korzystania z usług biura rachunkowego

Coraz popularniejszy staje się nie tylko outsourcing usług kurierskich czy logistycznych, ale także outsourcing usług księgowych – w takim przypadku zazwyczaj biuro rachunkowe jest odpowiednim rozwiązaniem, ponieważ można skorzystać, nie z jednego, a kilku profesjonalistów.

Największe bezpieczeństwo daje biuro rachunkowe znajdujące się w Twoim mieście. Jeśli więc prowadzisz firmę w Warszawie, sprawdź usługi księgowe w Warszawie.

Biuro rachunkowe jest ubezpieczone – bezpieczne usługi księgowe w Warszawie

Wiele firm decyduje się na outsourcing księgowości, szczególnie w większych miastach, takich jak Warszawa, ponieważ często jest to tańsze niż utrzymanie księgowych w firmie. Nie musisz martwić się o zakwaterowanie personelu, wyposażenie ich miejsca pracy, a także możesz. Jednocześnie nie ucierpi na tym jakość pracy, a biuro rachunkowe zazwyczaj posiada bardziej wykwalifikowany personel, niż ten, na jaki byłoby stać małą firmę. Do tego dochodzą szkolenia księgowych, w które nie musisz inwestować, bo tym zajmuje się już biuro rachunkowe. W razie wypadku firma księgowa zobowiązuje się do całkowitego zwrotu klientowi strat związanych z windykacją urzędów, czy nałożeniem sankcji (grzywny, kary), których kumulacja spowodowana była nieuczciwym lub nierzetelnym wykonaniem zobowiązań wynikających z zawartej umowy. A to, czy sam księgowy firmy zostanie ukarany, zależy od decyzji kierownictwa wyższego szczebla.

Cena usług księgowych — biuro rachunkowe

Cennik usług księgowych w Warszawie i innych większych miastach różni się między sobą i zależy od wielu czynników.

Standardowy zestaw usług księgowych świadczonych przez biuro rachunkowe obejmuje:
⦁ zakładanie, przenoszenie lub przywracanie rachunkowości,
⦁ prowadzenie ksiąg rachunkowych,
⦁ spersonalizowaną księgowość (system ewidencji informacji o składnikach ubezpieczeń i emerytur kapitałowych),
⦁ księgowość kadrowo-płacową.

Jednocześnie opłaty za usługi zależą od liczby wykonanych transakcji biznesowych. Cena usług uzależniona jest również od schematu podatkowego, stopnia automatyzacji księgowości, liczby pracowników w firmie, lokalizacji oddziałów oraz rodzaju prowadzonej działalności.

Oszacuj zyski płynące z outsourcingu księgowości – usługi księgowe w Warszawie

Korzyści płynące z outsourcingu księgowości należy dokładnie oszacować przed zawarciem umowy o świadczenie usług księgowych. Outsourcing to zaangażowanie organizacji zewnętrznych we współpracę, która bierze na siebie część odpowiedzialności za pracę firmy. Dotyczy to obszarów, które nie są podstawową działalnością organizacji. Jest to całkowite przeniesienie rachunków firmy do kompetentnej w branży firmy outsourcingowej lub do pojedynczego specjalisty. W większych miastach taki zabieg jest bardziej opłacalny, niż zatrudnianie pełnoetatowego pracownika, dlatego nie wahaj się i sprawdź usługi księgowe w Warszawie.

Główne cele i powody przejścia na outsourcing to:
⦁ zmniejszenie ryzyka (grzywny, kary, a nawet przymusowe zamknięcie organizacji);
⦁ redukcja kosztów (co jest szczególnie ważne w czasach kryzysu lub słabych wyników finansowych firmy);
⦁ zwiększenie elastyczności biznesowej;
⦁ redukcja liczby pracowników etatowych;
⦁ mniejszy dochód małej firmy;
⦁ niemożność utrzymania powierzchni biurowej;
⦁ otwarcie nowych oddziałów;
⦁ prowadzenie działalności firm zagranicznych.

Przykład, jeśli chodzi o prowadzenie działalności firm zagranicznych przez biuro rachunkowe

Duży niemiecki koncern otwiera przedstawicielstwo w Polsce. Nie mając doświadczenia zawodowego w Rzeczpospolitej Polskiej i nie znając wszystkich subtelności polskiego prawa finansowego, przedstawiciele doszli do wniosku, że samodzielne prowadzenie księgowości byłoby trudne i nieopłacalne. Po przeanalizowaniu rynku outsourcingu, kierownictwo firmy wybrało odpowiednią firmę, podpisało umowę i nadal jest zadowolone ze współpracy.

Innowacja może się opłacić w 100% lub okazać się całkowicie nieopłacalna. Dlatego musisz dobrze zbadać tę kwestię. I to nie tylko sam pomysł, ale jego akceptowalność i praktyczność w konkretnym przypadku.

Zalety usług outsourcingu księgowego:

⦁ Zmniejszenie regularnych kosztów księgowych (wynagrodzenia, opłaty, utrzymanie lokalu i wyposażenia, zakup programów specjalnych, szkolenie personelu).
⦁ Brak czynnika ludzkiego (urlopy, zwolnienia lekarskie, macierzyństwo i inne sytuacje, gdy księgowa jest czasowo nieobecna).
⦁ Wysoki poziom wyszkolenia specjalistów, bogate doświadczenie i ciągłe śledzenie nowinek prawnych.
⦁ Możliwość skoncentrowania wszystkich zasobów firmy na podstawowej działalności.
Wady usług outsourcingu księgowego:
⦁ Kontrolowanie obsługi księgowości nie jest zbyt wygodne, ponieważ specjalista może znajdować się w pewnej odległości od Ciebie.
⦁ Organizacja zewnętrzna może nie w pełni rozumieć specyfikę procesów produkcyjnych/usługowych w Twojej firmie.
⦁ Wysoka jakość usług jest możliwa tylko dzięki współpracy z rzetelną firmą outsourcingową, której nie jest łatwo znaleźć.
⦁ Będziemy musieli ustalić proces komunikacji z firmami outsourcingowymi i poświęcić na to trochę czasu, a nawet dedykowanego pracownika.