Jak sprawnie zarządzać magazynem? Wszystko, co musisz wiedzieć o systemie WMS

W każdym magazynie zawsze jest mnóstwo pracy. Kompletacja towarów, przemieszczanie ładunków przy pomocy wózków widłowych, wysyłka zamówień… W całym tym chaosie łatwo się jest pogubić. Aby tak się nie stało, warto wdrożyć w firmie system WMS. Pomoże Ci on zautomatyzować i zoptymalizować różne obszary, dzięki czemu podniesiesz wydajność swojego przedsiębiorstwa.

Co to jest system WMS? 

System WMS to oprogramowanie będące swoistym mózgiem magazynu. Wspiera ono optymalizację oraz organizację pracy w tego typu obiektach. Dzięki niemu można wyeliminować różne, powtarzalne błędy, a także przyspieszyć realizację rozmaitych operacji. Dostarcza ono różnych informacji m.in. pracującym w magazynie operatorom. Często stanowi ono wsparcie dla najważniejszego oprogramowania w firmie, czyli systemu ERP. Dzięki ich integracji możliwa jest obustronna wymiana danych. 

Funkcje systemu WMS 

System WMS pozwala przyjmować towary do magazynu, kontrolować ich ilość, jak również i jakość. Następnie umożliwia sprawne umiejscowienie go w możliwie jak najlepszej lokalizacji – dobiera ją na podstawie takich parametrów, jak waga, rozmiar, rodzaj czy też data ważności. Pomaga także mieć pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, dzięki czemu zawsze wiadomo, jak dużo znajduje się danego towaru na magazynie oraz kiedy należy go uzupełnić. 

System magazynowy WMS przyspiesza również proces inwentaryzacji, ponieważ – tak jak już powiedzieliśmy – aktualizuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Bardzo ważne jest również to, że system WMS wybiera dla pracowników tych obiektów najbardziej optymalną ścieżkę kompletacji zamówionych pozycji, dzięki czemu cały proces przebiega o wiele szybciej. 

Zalety systemu WMS 

Oto najważniejsze zalety systemu WMS. 

• Pomaga on szybciej lokalizować towary oraz szybciej obsługiwać każde zamówienie.  

• Pozwala kontrolować stany magazynowe w czasie rzeczywistym.  

• Dzięki niemu można zredukować koszty utrzymania magazynu, a to m.in. za sprawą skracania odbywających się w nim operacji. Wpływa na to również zminimalizowanie liczby błędów, co wiąże się z kolei z mniejszą liczbą zwrotów i reklamacji. 

• Zapewnia możliwość śledzenia partii od przyjęcia aż do jej wydania. Dzięki temu, w razie jakichkolwiek nieprawidłowości (np. przeterminowania), można zweryfikować jej pochodzenie. 

• Daje możliwość analizy wąskich gardeł, co z kolei pozwala lepiej planować pracę w przyszłości. 

• Pozwala analizować również inne dane, które są cennym źródłem informacji. 

• Redukuje ilość dokumentacji papierowej, ponieważ wszystkie potrzebne dane zapisywane są w formie elektronicznej. 

• Umożliwia łatwiejsze wdrażanie pracowników do firmy. Wynika to z tego, że podpowiada on, jaką operację należy przeprowadzić oraz w którym miejscu. Pracownik nie musi znać zatem rozkładu produktów w magazynie, aby prawidłowo wykonać określone zadanie. 

Kto powinien korzystać z systemu WMS? 

System magazynowy WMS projektowany jest głównie z myślą o firmach logistycznych oraz produkcyjnych, posiadających magazyny wysokiego składowania. Przyda się on wszędzie tam, gdzie wysyłanych i dostarczanych jest wiele towarów, a wszelkie procesy muszą przebiegać szybko i bezbłędnie. Warto dodać, że przypadnie on do gustu nie tylko operatorom, ale też innym pracownikom, właścicielom firm, a nawet usługodawcom logistycznym. Należy zaznaczyć, że coraz częściej można znaleźć również system WMS dla e-commerce, który – w rzeczywistości – jest bardzo podobny do oprogramowania dla innych branż, jednak uwzględnione są w nim zwykle nieco inne potrzeby klientów. 

Co się stanie, gdy nie wdrożysz systemu WMS? 

Decydując się na niewdrażanie systemu WMS dla e-commerce i innych branż w swojej firmie, możesz mieć pewność, że dynamicznie rozwijająca się konkurencja niedługo Cię wyprzedzi. Nie optymalizując pewnych procesów, stracisz czas i pieniądze, które mógłbyś przeznaczyć np. na rozwój przedsiębiorstwa. Nawet jeżeli masz stałych klientów, możesz ich stracić, jeżeli Twoja konkurencja szybciej będzie realizować pewne operacje i zapewni im wyższą jakość obsługi.