Nowa działalność - co warto wiedzieć?

Założenie firmy to ważny krok w życiu każdego przedsiębiorcy. Decyzja o prowadzeniu biznesu często jest przemyślana a biznes plan doprecyzowany w każdym szczególe. Bywa jednak tak, że otwarcie nowej firmy jest spontanicznym działaniem. Na każdym etapie warto przeanalizować narzędzia, które pomogą w prowadzeniu biznesu.

Kluczowy staje się wybór m.in. dobrego programu do wystawiania faktur. Jest to ważne, gdyż chcąc prowadzić transakcje z kontrahentami konieczne jest posługiwanie się odpowiednią aplikacją, która udokumentuje przeprowadzane operacje. Co warto wybrać?

Jak wystawiać faktury w firmie?

Fakturowanie to proces, który występuje codziennie w firmach sprzedających towary czy świadczących określone usługi. Na rynku dostępne są różne aplikacje, które umożliwiają przygotowanie dokumentów w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Takim narzędziem jest chociażby program do fakturowania Faktura Small Business Handel. Oprogramowanie to należy do łódzkiej firmy Mega-Tech i zostało przygotowane z myślą o małych i średniej wielkości przedsiębiorcach. Dzięki FSBH użytkownik wystawi potrzebne dokumenty w firmie takie jak: faktura VAT marża (https://www.mega-tech.com.pl/faktura-marza/), zaliczkowa, końcowa, uproszczona czy paragony fiskalne i inne dokumenty sprzedaży. Dodatkowo program posiada wbudowany moduł magazynowy, który umożliwia generowanie dokumentów kasowych i rozliczających stany towarów. Proces zarządzania produktami wprowadzonymi na magazyn czy dodanymi usługami jest niezwykle prosty. Korzystający może więc na bieżąco kontrolować ilości. Tym samym jest w stanie wychwycić braki i zareagować złożeniem w odpowiednim czasie zamówień.

Faktura Small Business Handel – czym zaskoczy przedsiębiorcę? 

To co wyróżnia program Faktura Small Business Handel to przede wszystkim bogactwo funkcjonalności i bardzo intuicyjny interfejs. Producent zadbał o to, aby użytkownik korzystał z programu płynnie i szybko odnalazł potrzebne opcje. Wbudowanych zostało wiele funkcji, które oszczędzają czas na fakturowaniu. Są nimi chociażby: możliwość dodawania klientów do kartoteki i utworzenia profilu dzięki pobieraniu danych z CEiDG po wpisaniu numeru NIP firmy kontrahenta czy wysyłka faktur cyklicznych lub eksport wygenerowanych dokumentów do znanych programów księgowych. Program pozwala wystawić faktury w obcych walutach i językach. Kurs walut pobierany jest automatycznie z bazy NBP. Bardzo przydatne mogą okazać się kartoteki towarów czy przygotowane raporty i analizy np. rentownych klientów. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane i dostosowywane przez producenta do potrzeb jego użytkowników. Dużą zaletą jest możliwość darmowego testowania wszystkich funkcjonalności. Dla bardziej rozwiniętych firm, które wymagają pracy na wielu stanowiskach producent przygotował wersję sieciową programów ze wspólną bazą danych. Mega-Tech dba również o bezpieczeństwo wprowadzanych przez klientów danych. Użytkownicy programu mogą bowiem uruchomić usługę eArchiwum, która ochrania wprowadzone dane przed potencjalną utratą tworząc zdalną kopię bezpieczeństwa na serwerze.

Decyzja o rozpoczęciu działalności nie musi być skokiem na głęboką wodę. Dobrze przygotowany biznes plan i odpowiednio dobrane programy ułatwią proces zarządzania firmą. Program od Mega-Tech to dobra propozycja dla firm chcących fakturować szybko, bezpiecznie i w zgodzie z aktualnym stanem prawnym.